Protección de datos

Declaración de privacidad

Su privacidad es importante.

1. Resumen y ámbito de aplicación

La presente declaración de privacidad le informa sobre el ámbito de aplicación, el responsable del tratamiento y, de forma general, sobre el tipo, el alcance y la finalidad de los datos personales que LEADING BROKERS UNITED GmbH recoge cuando usted visita este sitio web, así como en otros tratamientos de datos bajo nuestra responsabilidad no relacionados con el sitio web.

1.1 Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento, es decir, la persona o empresa que decide sobre los fines y medios del tratamiento de los datos personales, es:

LEADING BROKERS UNITED GmbH
Stadtwaldgürtel 42
50931 Colonia (Alemania)
E-mail: datenschutz@leading-brokers-united.de

1.2 Delegado de protección de datos

Puede dirigirse a nuestro delegado de protección de datos en la siguiente dirección:

DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburgo (Alemania)
Formulario de contacto: www.dsextern.de/anfragen

2. Tratamiento de datos

2.1 Información sobre el tratamiento

La diligencia y la transparencia son la base de toda relación de confianza. Por ello le informamos de cómo tratamos sus datos y de los derechos que le reconoce el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) como persona interesada.

2.1.1 Alcance del tratamiento de datos personales

Solo tratamos los datos personales de los usuarios de nuestro sitio web cuando resulta necesario para ofrecer las funciones, los contenidos o los servicios del sitio. Con carácter general, los datos personales de los usuarios solo se tratan con su consentimiento. Constituyen una excepción los casos en los que el tratamiento está permitido por la ley o por otra base jurídica.

2.1.2 Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de datos personales es lícito conforme al artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD cuando contamos con el consentimiento de la persona interesada. Si el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato con la persona interesada, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD; esto también se aplica a los tratamientos previos a la celebración de un contrato. Cuando el tratamiento responde a nuestro interés legítimo, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

2.1.3 Supresión de datos y plazo de conservación

Solo conservamos sus datos durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento. Cuando dejan de ser necesarios, se eliminan de forma periódica, salvo que debamos conservarlos durante un tiempo limitado por alguno de los siguientes motivos:

• Cumplimiento de obligaciones de archivo mercantiles o fiscales.
• Como prueba en litigios, dentro de los plazos legales de prescripción.

También podremos seguir conservando sus datos si nos ha otorgado su consentimiento expreso.

2.1.4 Inexistencia de obligación de facilitar datos personales

No existe obligación contractual ni legal de facilitar datos personales. No obstante, si no se facilitan los datos necesarios (los campos marcados como obligatorios en los formularios), es posible que no podamos prestar el servicio correspondiente, o que no podamos hacerlo con la misma forma y calidad.

2.1.5 Comunicación de datos a autoridades públicas

Solo comunicamos datos personales a autoridades públicas (incluidas las autoridades de investigación penal) cuando es necesario para cumplir una obligación legal (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD) o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).

2.1.6 Alojamiento por proveedores externos

La mayor parte del tratamiento de datos se realiza con proveedores de alojamiento externos, que ponen a disposición el espacio de almacenamiento y la capacidad de proceso en sus centros de datos y tratan datos personales por cuenta nuestra y siguiendo nuestras instrucciones. Estos proveedores tratan los datos exclusivamente en la UE.

Es de nuestro interés legítimo (análisis, optimización y funcionamiento eficiente del sitio web, artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD) integrar en el sitio contenidos o servicios de terceros, como vídeos o tipografías. Esto solo es posible si el proveedor del contenido conoce la dirección IP del usuario, ya que sin ella no podría enviar el contenido a su navegador. Siempre que es posible, nos aseguramos de que los terceros solo utilicen la dirección IP para entregar el contenido. Algunos terceros utilizan además píxeles de seguimiento (pequeños bloques de código, también llamados balizas web) con fines estadísticos o de marketing, que pueden evaluar información como el tráfico de visitas de nuestras páginas. Asimismo, pueden almacenarse datos seudonimizados en cookies en el terminal del usuario con información sobre el navegador y el sistema operativo, las URL de referencia, la duración de la visita y otros datos de uso de nuestro sitio, y combinarse con información de otras fuentes.

2.1.7 Categorías de destinatarios

Compartimos sus datos personales con distintos departamentos internos, organismos públicos y proveedores de servicios externos en la medida necesaria para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales. Los datos pueden compartirse entre las empresas de LEADING BROKERS UNITED GmbH. Previa solicitud, le facilitaremos una lista actualizada de dichas empresas.

2.1.8 Categorías de datos

Tratamos sus datos personales cuando se pone en contacto con nosotros, así como para el cumplimiento de obligaciones legales, la satisfacción de nuestros intereses legítimos o cuando nos ha otorgado su consentimiento. También podemos utilizar datos facilitados por terceros en relación con las finalidades anteriores. Tratamos las siguientes categorías de datos personales conforme a las bases jurídicas correspondientes:

• Datos identificativos: tratamiento, saludo/género, nombre, apellidos, fecha de nacimiento.
• Datos de dirección: calle, número, código postal, localidad, país.
• Datos de contacto: teléfono, dirección de e-mail, fax.
• Nacionalidad.
• Datos de candidatura: profesión, trayectoria, certificados, currículo, referencias, fotografías.
• Estado civil.
• Datos de acceso: fecha y hora del acceso, URL de referencia, páginas visitadas, identificador de sesión (ID de sesión), así como dirección IP, tipo y versión del navegador, tipo de dispositivo, sistema operativo e información técnica similar del equipo desde el que se accede.

2.2 Acceso al sitio web

Cuando visita nuestro sitio web, su navegador envía automáticamente información a nuestros servidores, que se almacena temporalmente en un archivo de registro (log) hasta su borrado automático: a) dirección IP solicitante, b) fecha y hora del acceso, c) nombre y URL del archivo consultado, d) URL de referencia, e) tipo de navegador y, en su caso, sistema operativo del dispositivo y nombre de su proveedor de acceso. Tratamos estos datos para: a) garantizar el acceso sin incidencias al sitio, b) asegurar la comodidad de uso, c) evaluar la seguridad y estabilidad del sistema y otros fines administrativos.

• Categoría de datos: datos de acceso.
• Finalidad: establecimiento de la conexión, visualización de los contenidos del sitio, detección de ataques a partir de actividades inusuales y diagnóstico de errores.
• Base jurídica: interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD). Entre los intereses legítimos se incluyen el correcto funcionamiento de los servicios, la seguridad de los datos y de los procesos de negocio, la prevención de usos indebidos y la protección frente a daños derivados de brechas de seguridad.
• Plazo de conservación: 7 días.
• Destinatarios: proveedores de servicios informáticos, de alojamiento y de herramientas de gestión del consentimiento.

2.3 Candidaturas de empleo

En los procesos de selección tratamos datos personales de la siguiente manera:

• Categorías de datos: a) datos identificativos, b) datos de dirección, c) datos de contacto, d) datos de candidatura.
• Finalidad: a) identificación, contacto y verificación de edad; b) y c) identificación, contacto y comunicación previa a la celebración de un contrato; d) selección de candidatos.
• Base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.
• Plazo de conservación: 6 meses.
• Destinatarios: departamento de recursos humanos.

3. Derechos de las personas interesadas

3.1 Derecho de acceso

Tiene derecho a obtener confirmación de si tratamos datos personales que le conciernen, a saber qué datos tratamos y a recibir la información adicional prevista en el artículo 15 del RGPD.

3.2 Derecho de rectificación

Tiene derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan (artículo 16 del RGPD). Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

3.3 Derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que sus datos personales sean objeto de un tratamiento futuro basado en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD. El ejercicio de este derecho es gratuito.

3.4 Derecho de supresión («derecho al olvido»)

Tiene derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de los datos personales que le conciernan cuando concurra alguna de las circunstancias del artículo 17, apartado 1, del RGPD y el tratamiento no sea necesario para alguno de los fines del artículo 17, apartado 3.

3.5 Derecho a la limitación del tratamiento

Tiene derecho, conforme al artículo 18, apartado 1, letras a) a d) del RGPD, a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando concurra alguno de los supuestos previstos.

3.6 Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable sin impedimentos por nuestra parte, o a solicitar que se los transmitamos directamente cuando sea técnicamente posible. Este derecho se aplica cuando la base del tratamiento es el consentimiento o un contrato y el tratamiento se realiza por medios automatizados; no se aplica a los datos conservados únicamente en papel.

3.7 Derecho a retirar el consentimiento

Si el tratamiento de sus datos se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento con efectos para el futuro, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a la retirada.

3.8 Derecho a presentar una reclamación

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. La autoridad competente en materia de protección de datos es la del estado federado alemán en el que la empresa tiene su domicilio social. En España puede dirigirse además a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Versión: 14/11/2023